El mes de julio marca un antes y un después para los autónomos en su relación con la Agencia Tributaria. Desde el 1 de julio de 2025, Hacienda impulsa de forma oficial Verifactu, un nuevo sistema de facturación electrónica que permitirá a autónomos y empresas remitir voluntariamente sus facturas a la Agencia Tributaria… por ahora.
Aunque su uso todavía no es obligatorio, todo apunta a que será un cambio estructural en la gestión fiscal de millones de contribuyentes. La clave está en la fecha del 1 de julio de 2026, cuando el sistema Verifactu será obligatorio para los autónomos, tal y como establece la Ley Antifraude de 2021, junto con las modificaciones introducidas posteriormente por la Ley Crea y Crece.
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
Verifactu es un sistema desarrollado por la AEAT que permite enviar las facturas emitidas directamente a Hacienda, en tiempo real, desde el propio software de facturación. El objetivo es claro: aumentar el control tributario, mejorar la transparencia y reducir el fraude fiscal.
Este sistema convivirá con la factura electrónica ya prevista en la Ley Crea y Crece, pero no lo sustituye. Ambas herramientas forman parte de una estrategia común para avanzar hacia una digitalización completa del sistema fiscal español, especialmente entre pymes y autónomos.
Uno de los aspectos más relevantes es que, una vez enviada una factura a través de Verifactu, no podrá ser modificada ni eliminada, lo que refuerza la trazabilidad y evita posibles manipulaciones posteriores.
¿Cuándo será obligatorio y para quién?
Aunque el sistema entra en funcionamiento voluntario en 2025, la obligación de uso se aplicará de forma escalonada, tras la aprobación definitiva del reglamento técnico:
- Empresas con una facturación superior a 8 millones de euros: estarán obligadas a implantar la factura electrónica un año después de la aprobación del reglamento.
- Resto de empresas y profesionales: deberán adaptarse dos años después.
- Autónomos: tendrán tres años desde la aprobación para sumarse, pero en su caso será únicamente obligatorio remitir información sobre el estado de las facturas (es decir, si han sido pagadas o no, y cuándo).
Esto significa que, si el reglamento técnico se aprueba en 2025, los autónomos deberán estar preparados para cumplir con esta obligación en julio de 2026.
¿Cómo te afectará como autónomo?
Para la mayoría de los autónomos, este nuevo escenario implicará:
- Usar un software de facturación adaptado a Verifactu, autorizado por Hacienda.
- Tener un sistema que permita el envío automático y seguro de las facturas emitidas.
- Mantener un control más riguroso sobre los cobros y pagos, ya que también deberá informarse del estado de las facturas (si han sido abonadas y en qué fecha).
En la práctica, este cambio acelerará la digitalización de los pequeños negocios, pero también exigirá una adaptación tecnológica y contable que conviene preparar con tiempo.
En Gestoría Rincón te ayudamos a entender cómo te afectará este cambio, adaptar tus sistemas de facturación y cumplir con tus obligaciones sin complicaciones. Antes de que sea obligatorio, asegúrate de estar preparado. ¡Consúltanos!
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