Cada vez más autónomos y pequeñas empresas usan herramientas de inteligencia artificial en su día a día. Para redactar textos, atender clientes, filtrar candidatos o analizar datos. Puede que ni te hayas planteado que eso tiene implicaciones legales.
A partir del 2 de agosto de 2026 las tendrá. Y el plazo está a la vuelta de la esquina.
¿Qué cambia en agosto?
El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial — el AI Act — entra en su fase de aplicación plena. Es la primera ley del mundo que regula cómo se puede usar la IA en empresas y negocios, y se aplica en toda la Unión Europea sin excepciones por tamaño o sector.
No afecta solo a empresas tecnológicas. Afecta a cualquier negocio que use sistemas de inteligencia artificial, aunque sea de forma puntual.
¿Qué tipo de uso está regulado?
La norma clasifica los usos de IA según el riesgo que representan. Para la mayoría de pymes y autónomos, los casos más habituales que entran en la categoría de mayor exigencia son:
- Herramientas que filtran currículums o evalúan candidatos de forma automática.
- Software que toma decisiones sobre clientes o trabajadores sin intervención humana.
- Sistemas que supervisan o evalúan el rendimiento de empleados.
Si tu negocio usa alguno de estos sistemas, tienes obligaciones concretas que cumplir antes de agosto.
¿Y si solo uso IA para generar contenido o responder a clientes?
Las obligaciones son menores, pero también existen. Desde agosto de 2025 ya está en vigor la obligación de transparencia: si usas IA para generar contenido o interactuar con clientes, debes informar de ello. No hacerlo ya es un incumplimiento.
¿Qué pasa si no se cumple?
Las sanciones están fijadas en el propio reglamento y son significativas. Los incumplimientos más graves — como usar sistemas de IA prohibidos — pueden llegar hasta 35 millones de euros o el 7% de la facturación mundial. Para infracciones de obligaciones generales, el límite es de 15 millones o el 3%. En el caso de pymes, la multa se aplica siempre por el importe menor de los dos.
¿Qué deberías hacer ahora?
El primer paso es sencillo: identificar qué herramientas de IA usa tu negocio y para qué. A partir de ahí, ver si generan alguna obligación concreta. Para la mayoría de pequeños negocios no es un proceso complicado, pero conviene hacerlo antes de que llegue agosto.
Si tienes dudas sobre cómo afecta esta normativa a tu empresa o actividad, consúltanos. En Gestoría Rincón te ayudamos a entender tus obligaciones y a estar al día con los cambios normativos que afectan a tu negocio.
Llámanos al 946 76 19 16 o escríbenos a info@gestoriarincon.es.
