El inicio del año 2025 traerá consigo importantes cambios legislativos que afectarán directamente a los autónomos y empresas de todos los sectores. Entre las principales novedades destaca la obligatoriedad de implementar un sistema de registro horario digital, accesible remotamente a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).
Esta medida forma parte de un paquete normativo que busca garantizar la objetividad y fiabilidad en el registro de la jornada laboral, junto con otras iniciativas como la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas. A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta nueva normativa.
¿Qué implica la nueva normativa?
El decreto establece que todos los autónomos y empresas deberán contar con un sistema digital de registro de jornada que cumpla con los siguientes requisitos:
- Digital y accesible remotamente por la ITSS y representantes legales
- Objetividad y fiabilidad garantizadas mediante métodos como la identificación biométrica.
- Acceso inmediato a los registros por parte de los trabajadores y la ITSS.
- Conservación de los registros durante un mínimo de cuatro años.
Sanciones en caso de incumplimiento
El incumplimiento de esta normativa puede conllevar sanciones económicas y otras consecuencias legales, tales como:
- Multas de hasta 10.000 euros.
- Presunción de jornada completa en contratos a tiempo parcial si no se dispone de registros.
- La carga de la prueba recaerá sobre el autónomo respecto a las horas efectivamente trabajadas.
Aunque la normativa aún se encuentra en consulta pública, es recomendable que los autónomos comiencen a planificar la implementación de los sistemas de registro para evitar sorpresas. Los pasos clave son:
- Evaluar las opciones de sistemas de registro horario digital disponibles en el mercado.
- Garantizar que el sistema cumpla con los requisitos de accesibilidad y trazabilidad.
- Formarse y formar a cualquier colaborador sobre el uso adecuado del sistema.
El objetivo de esta medida es establecer un marco de transparencia y fiabilidad en el registro de las jornadas laborales, permitiendo a los autónomos y empresas mejorar la gestión de sus recursos humanos y evitar problemas legales derivados de la falta de registros fiables.
Si eres autónomo, ahora es el momento de prepararte para estas nuevas obligaciones. Desde GESTORIA RINCÓN, te ayudamos a comprender las implicaciones de esta normativa y a implementar las soluciones necesarias para cumplir con todos los requisitos legales.
Mantente informado sobre estas novedades y asegúrate de estar preparado para los cambios. ¡No dejes que estas nuevas medidas te tomen por sorpresa!
