Una reciente sentencia del TSJ de Madrid recuerda a autónomos y pymes la importancia de informar por escrito a sus trabajadores sobre el preaviso en caso de baja voluntaria.
¿Qué ha dicho el TSJ de Madrid?
En el caso juzgado, una empresa dedujo un mes completo del finiquito de un trabajador que se marchó sin preavisar. Sin embargo, como nunca se le comunicó por escrito que debía avisar con antelación, el tribunal concluyó que la deducción era improcedente.
El fallo deja clara una cuestión fundamental: no basta con que el preaviso esté recogido en el convenio colectivo o mencionado de forma genérica en el contrato. Es obligatorio que el empleador entregue al trabajador un documento o cláusula específica, por escrito y firmada, que detalle el preaviso exigido y las consecuencias de no respetarlo.
¿Por qué es tan relevante para autónomos y micropymes?
A diferencia de las grandes compañías, muchos autónomos y pequeños negocios no cuentan con asesoramiento laboral constante ni con contratos adaptados a cada situación concreta. Esto les deja especialmente expuestos.
Un simple olvido en la redacción del contrato, o utilizar un modelo genérico desactualizado, puede impedir legalmente al empleador aplicar sanciones ante un incumplimiento.
“Incluso si se tiene un solo trabajador, las obligaciones de información son las mismas que para una gran empresa”, afirma Aitor Pérez Riquelme, abogado laboralista.
¿Qué se debe hacer para cumplir correctamente?
Tanto el Estatuto de los Trabajadores como el Real Decreto 1659/1998 establecen la obligación de informar por escrito sobre las condiciones esenciales del contrato de trabajo, incluyendo el preaviso. A continuación, resumimos las recomendaciones clave para autónomos y empresarios:
- Incluir el preaviso en el contrato de trabajo: De forma clara y específica, adaptado a la categoría o grupo profesional del trabajador.
- Entregar el contrato o documento adicional por escrito y conservar prueba: El contrato debe estar firmado por ambas partes.
- Actualizar documentos cuando cambien el convenio o las condiciones: Es imprescindible revisar y actualizar la documentación laboral.
- Consultar con un asesor laboral: Una revisión profesional del contrato puede evitar futuros conflictos y sanciones.
- No confiar en la costumbre o en «lo que siempre se ha hecho»: En materia laboral, lo que no está por escrito, no existe a efectos legales.
¿Qué riesgos corres si no lo haces?
- No podrás descontar del finiquito si un trabajador se marcha sin avisar.
- Podrás recibir demandas laborales que terminen en sanciones o indemnizaciones.
- Te expones a conflictos que podrías haber evitado fácilmente con un contrato claro.
Esta sentencia no introduce una norma nueva, pero sí marca un antes y un después en la forma en que los pequeños negocios deben gestionar sus relaciones laborales. La obligación de informar por escrito sobre el preaviso no es opcional. En caso de conflicto, la falta de documentación deja totalmente desprotegido al empleador.
Desde GESTORÍA RINCÓN, animamos a todos nuestros clientes autónomos y empresarios a revisar los contratos actuales de sus empleados y adaptarlos conforme a esta doctrina. Un pequeño gesto hoy puede evitar un gran problema mañana.
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