Seguro que lo has oído: Hacienda solo puede revisarte cuatro años atrás. Para casi todo es cierto. Pero hay una excepción que sorprende a muchas empresas y autónomos: lo que arrastras de un año a otro.
Los cuatro años, para casi todo
En Bizkaia, Hacienda Foral tiene cuatro años para liquidar un ejercicio. Pasado ese plazo, ya no puede reclamarte nada de ese año.
Eso sí, el reloj se reinicia cuando Hacienda actúa contra ti con conocimiento formal, por ejemplo con un requerimiento o el inicio de una comprobación. Por eso un año puede seguir abierto más tiempo del que parece.
Lo que arrastras no prescribe igual
Cuando una empresa cierra un año con pérdidas, o no puede aplicar una deducción, ese derecho no desaparece. Se arrastra y se usa en ejercicios posteriores.
El problema llega al usarlo. Hacienda Foral puede comprobar de dónde viene esa pérdida o esa deducción aunque el año en que se generó ya haya prescrito.
Lo que no puede hacer es liquidarte ese año antiguo. Pero sí puede revisar si el derecho existía y por qué importe. Y eso lo tienes que poder acreditar tú.
Cuánto tiempo guardar los justificantes
La norma foral lo dice con claridad: la obligación de justificar el origen se mantiene mientras siga abierto el plazo de prescripción de los ejercicios en los que ese derecho produce efectos.
Traducido a la práctica: no basta con guardar la documentación cuatro años desde que generaste la pérdida. Hay que conservarla mientras sigas usándola y hasta que prescriba el último ejercicio en el que la apliques.
¿Y qué guardar? Facturas, contabilidad, contratos y justificantes de los gastos que originaron la pérdida o la deducción. Conviene también tener una relación de qué pérdidas y deducciones tienes pendientes, año a año.
Y si has leído que son 10 años
Esa cifra existe, pero es de la ley estatal: el artículo 66 bis de la Ley General Tributaria da diez años a Hacienda para comprobar pérdidas y deducciones pendientes. En Bizkaia la regla está en la Norma Foral General Tributaria.
La conclusión práctica es la misma: conserva los justificantes mientras arrastres pérdidas o deducciones, y no destruyas documentación antigua sin saber si todavía la necesitas.
Qué conviene hacer ahora
Antes de cerrar el año es un buen momento para revisar tres cosas: si tu empresa o tu actividad arrastra pérdidas o deducciones pendientes, dónde está la documentación de cada una, y si alguien la va a tirar en la próxima limpieza de archivo.
Es un trabajo de una tarde que puede evitarte perder una compensación.
.
.
.
.
imagen generada con ia
